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內(nèi)蒙古自治區(qū)2026年考試錄用公務員檔案專業(yè)科目考試說明
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內(nèi)蒙古自治區(qū)2026年考試錄用公務員
檔案專業(yè)科目考試說明
為便于廣大考生充分了解內(nèi)蒙古自治區(qū)2026年度考試錄用公務員檔案專業(yè)科目筆試,特制定本說明。
一、考試方式
采用閉卷考試方式,時限120分鐘,滿分為100分。
二、答題要求
報考者需攜帶準考證、本人身份證件、黑色鋼筆或簽字筆、2B鉛筆和橡皮。
三、考試內(nèi)容
主要考查報考者報考職位應當具備的檔案史志理論概述、檔案史志事業(yè)概述、人員職業(yè)道德、文書等檔案門類、檔案史志的業(yè)務指導、收集整理、數(shù)字化、保管利用、資源開發(fā)等基本專業(yè)知識。
四、考試題型
專業(yè)科目筆試題目分為單項選擇題、多項選擇題、判斷題、實務分析題四種題型。每種類型2道例題和正確答案。例如:
一、單項選擇題
1.根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定,文書檔案的保管期限分永久和定期兩種,其中定期又可分為( )
A.10年、5年
B.20年、10年
C.30年、10年
D.30年、20年
正確答案:C
2.下列關于人事檔案管理的說法,正確的是( )
A.人事檔案可由本人親自帶至新的工作單位辦理移交
B.人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須通過機要交通或派專人送取,嚴禁普通快遞郵寄
C.個人因考試、政審等需求,可直接從檔案管理部門借出原件自行使用
D.已離職人員的人事檔案,原單位可在離職滿1年后自行銷毀
正確答案:B
二、多項選擇題
1.我國檔案事業(yè)管理體制的主要內(nèi)容為( )
A.統(tǒng)一領導
B.分級管理
C.分專業(yè)管理
D.局館分設
E.政事分開
正確答案:ABCDE
2.下列關于檔案信息化建設的說法中,正確的有( )
A.檔案信息化建設應遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則,保障電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性
B.電子檔案的管理無需遵循與紙質(zhì)檔案相同的歸檔范圍和保管期限規(guī)定
C.檔案信息化過程中應采用加密、身份認證、訪問控制等技術手段,防范電子檔案被篡改、泄露
D.數(shù)字檔案館的建設是檔案信息化的核心任務之一,需實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡化查詢和共享利用
E.為節(jié)省存儲空間,紙質(zhì)檔案完成數(shù)字化掃描后,可直接銷毀原紙質(zhì)檔案
正確答案:ACD
三、判斷題
1.當一個單位撤銷,而又無后續(xù)單位代替其職能時,檔案不應直接移交檔案館。( )
正確答案:錯
2.檔案編研工作的核心是對檔案信息進行篩選、加工和轉(zhuǎn)化,形成二次文獻成果供利用者使用。( )
正確答案:對
四、實務分析題
1.簡述檔案編研工作的內(nèi)容與原則。
答:(1)檔案編研工作,是通過編輯、研究、加工檔案信息,使其以更加適應于用戶利用的形式,定向輸出的工作。
檔案編研工作的主要內(nèi)容是以館(室)藏檔案為主要對象,以滿足社會客觀需求為主要目的,對檔案信息進行選擇、加工、編輯、研究,或匯編成檔案史料、或編寫成參考書和工具書、或參加與館藏檔案有關的編史修志活動、或著書立說、或撰寫文章,并以這些方式為社會提供各類檔案信息服務。
(2)檔案編研工作原則:
1.政治性原則。在階級社會里,檔案反映了一定階級的意志。檔案的這種政治屬性決定了進行檔案編研必須要以維護黨和國家、人民的利益為出發(fā)點,以廣泛、深入、有效地開發(fā)檔案信息資源為目的,科學、安全地對檔案進行編輯研究工作。
2.服務性原則。檔案是歷史的原始記錄,它承載的這種信息屬性決定了檔案管理是一項為社會實踐活動服務的工作,而對檔案的編輯研究正是這種服務性的較好體現(xiàn)方式。因此,在進行檔案編研的時候,必須要以黨的中心工作為重點,堅持為社會主義事業(yè)服務不動搖,堅持為人民的切身利益服務不動搖。
3.實事求是原則。檔案是歷史的真實記錄,它的這種記載事實的確鑿性和客觀性,決定了檔案工作必須要以維護歷史真實面貌為己任。因此,對檔案進行編輯研究,一定要尊重歷史,再現(xiàn)歷史,絕不能主觀臆斷,更不能歪曲、篡改史實。
4.經(jīng)濟適用原則。檔案之所以可以世代流傳,是因為它蘊藏的豐富知識,可為社會發(fā)展提供參考和依據(jù)。檔案的這種知識屬性決定了檔案工作必須要以提供檔案服務社會為最終目的。因此,對檔案進行編輯研究,應盡量切入社會熱點、順應時代要求,讓編研成果能夠融入社會,為廣大民眾所接受、所使用。
2.某機關2015年3月12日形成一份短期保管的公文檔案,根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,短期保管期限為10年。請問該檔案的到期銷毀時間是哪一年?若該機關2020年對檔案進行鑒定,發(fā)現(xiàn)此檔案仍有利用價值,決定延長保管期限至30年(長期),則新的到期時間是哪一年?
答:(1)原到期時間:2015+10=2025年(形成年度+保管期限);(2)新到期時間:2015+30=2045年(延長保管期限從形成年度起算,而非鑒定年度)
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