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　　（一）品德條件

　　堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先的原則，凡申報(bào)檔案系列中、初級(jí)職稱評(píng)審的人員，必須擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律和法規(guī)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，履行“為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)”的職責(zé)，具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，熱愛檔案事業(yè)，鉆研檔案業(yè)務(wù)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作求真務(wù)實(shí)。

　?。ǘW(xué)歷條件

　　申報(bào)館員須取得大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，申報(bào)助理館員、管理員須取得中專及以上學(xué)歷。

　　（三）資歷條件

　　1.申報(bào)館員，須符合下列條件之一：

　　（1）具備博士學(xué)位；

　?。?）具備碩士學(xué)位，任助理館員滿2年，即2023年底前任助理館員；

　?。?）具備大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，任助理館員滿4年，即2021年底前任助理館員；

　?。?）具備大學(xué)?？茖W(xué)歷，任助理館員滿5年，即2020年底前任助理館員。

　　2.申報(bào)助理館員，須符合下列條件之一：

　?。?）具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位，從事檔案工作滿1年；

　?。?）具備大學(xué)?？茖W(xué)歷，任管理員滿2年，即2023年底前任管理員；

　?。?）具備中專學(xué)歷，任管理員滿4年，即2021年底前任管理員。

　　3.申報(bào)管理員，須具備大學(xué)?？?、中專學(xué)歷，從事檔案工作滿1年。

　?。ㄋ模┕ぷ髂芰l件

　　1.申報(bào)館員，應(yīng)當(dāng)具備下列工作能力：

　　（1）比較熟悉檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　?。?）比較系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，具備獨(dú)立開展檔案業(yè)務(wù)工作的能力和素質(zhì)。

　　（3）參與制定本單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提高了本單位檔案管理水平；具有檔案業(yè)務(wù)問題研究的能力，能夠制訂檔案工作方案。

　　（4）能夠指導(dǎo)助理館員開展工作。

　　2.申報(bào)助理館員，應(yīng)當(dāng)具備下列工作能力：

　　（1）了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　?。?）掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。

　?。?）有一定的研究能力，能夠?qū)n案業(yè)務(wù)問題開展基本研究。

　　3.申報(bào)管理員，應(yīng)當(dāng)具備下列工作能力：

　?。?）基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　?。?）基本掌握檔案專業(yè)基本知識(shí)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能。

　?。?）能夠完成所承擔(dān)的工作，對(duì)檔案進(jìn)行初步整理和加工。

　　（五）學(xué)術(shù)技術(shù)條件

　　1.申報(bào)館員，任現(xiàn)職期間，公開發(fā)表、出版檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文、著作，應(yīng)當(dāng)具備下列條件之一:

　　（1）出版本專業(yè)學(xué)術(shù)著作1部(本人撰寫部分1萬字以上)。

　?。?）發(fā)表本專業(yè)學(xué)術(shù)論文1篇及以上。

　?。?）在由省級(jí)以上檔案學(xué)會(huì)主辦的專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)上交流專業(yè)論文1篇（每篇不少于3000字）。

　?。?）參與編纂正式出版的有一定水平的檔案史料、檔案匯編或參考資料，本人編纂部分5萬字以上；或者編輯有山西省內(nèi)部資料出版準(zhǔn)印證的檔案史料匯編（檔案參考資料）10萬字以上。

　?。?）作為主要負(fù)責(zé)人或主要起草人（前3名）起草制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或市級(jí)以上檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）作為第一發(fā)明人，獲得檔案類相關(guān)國(guó)家發(fā)明專利1項(xiàng)（專利須在有效期內(nèi)）。

　　2.助理館員、管理員應(yīng)當(dāng)關(guān)注檔案前沿知識(shí)，積極參加檔案學(xué)術(shù)活動(dòng)。學(xué)術(shù)技術(shù)條件不作為申報(bào)助理館員、管理員職稱評(píng)審的必要條件。

　?。┛己藯l件

　　申報(bào)檔案系列中、初級(jí)職稱評(píng)審的人員，須參加專業(yè)技術(shù)人員年度考核，任現(xiàn)職以來年度考核合格以上等次累計(jì)不少于各層級(jí)規(guī)定的任職年限，同時(shí)申報(bào)當(dāng)年或上一年度考核等次為合格及以上等次。年度考核確定為不合格等次的，當(dāng)年任職年限不做計(jì)算，考核合格年限可累計(jì)計(jì)算。

　?。ㄆ撸├^續(xù)教育要求

　　根據(jù)《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》，檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育每年累計(jì)應(yīng)當(dāng)不少于90學(xué)時(shí)，其中，檔案專業(yè)科目一般不少于總學(xué)時(shí)的三分之二。

　?。ò耍┥暾?qǐng)轉(zhuǎn)評(píng)檔案系列職稱

　　已取得非檔案系列中、初級(jí)職稱，從事檔案工作已滿1年以上，經(jīng)單位考核能勝任現(xiàn)崗位工作，可轉(zhuǎn)評(píng)同級(jí)別檔案系列中、初級(jí)職稱。取得同級(jí)別檔案系列中、初級(jí)職稱后，任職時(shí)間從取得非檔案系列中、初級(jí)職稱起合并計(jì)算。轉(zhuǎn)評(píng)人員應(yīng)當(dāng)依照檔案系列中、初級(jí)職稱的同等評(píng)審條件及程序進(jìn)行申報(bào)。

　?。ň牛╆P(guān)于檔案系列職稱的初定

　　檔案系列職稱的初定，執(zhí)行省人社廳《關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱初定有關(guān)事項(xiàng)的通知》（晉人社廳發(fā)〔2024〕52號(hào)）相關(guān)規(guī)定，取得相應(yīng)學(xué)歷后，從事檔案工作，見習(xí)（試用）期滿后，經(jīng)用人單位考核合格可按照有關(guān)規(guī)定直接認(rèn)定相應(yīng)職稱，并按職稱管理權(quán)限或人事管理權(quán)限報(bào)相應(yīng)人力資源社會(huì)保障部門或主管部門認(rèn)定。

　　1.中專、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案工作見習(xí)（試用）1年期滿，可初定管理員職稱；

　　2.大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案工作見習(xí)（試用）1年期滿，可初定助理館員職稱；

　　3.碩士研究生畢業(yè)后，從事檔案工作，可初定助理館員職稱；

　　4.博士研究生畢業(yè)后，從事檔案工作，可初定館員職稱。

　　（十）其他事項(xiàng)

　　1.本專業(yè)著作是指有全國(guó)統(tǒng)一書號(hào)（ISBN）的本專業(yè)學(xué)術(shù)著作或譯著，字?jǐn)?shù)以版權(quán)頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。所提交的著作及作者信息應(yīng)當(dāng)在中國(guó)版本圖書館網(wǎng)站檢索、驗(yàn)證，未經(jīng)檢索、驗(yàn)證的著作只能作為參考條件。

　　2.本專業(yè)學(xué)術(shù)論文是指獨(dú)立或以第一作者發(fā)表在公開發(fā)行學(xué)術(shù)期刊（以國(guó)家新聞出版署https://www.nppa.gov.cn/bsfw/cyjghcpcx/查詢?yōu)闇?zhǔn)）上的本專業(yè)學(xué)術(shù)論文，字?jǐn)?shù)不少于2000字。論文要求觀點(diǎn)鮮明、內(nèi)容豐富，具有較高的學(xué)術(shù)水平，杜絕抄襲、拼湊等問題。所提交的論文均應(yīng)當(dāng)在中國(guó)知網(wǎng)、維普網(wǎng)或萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)等網(wǎng)站檢索、驗(yàn)證，未經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)上檢索、驗(yàn)證的論文只能作為參考條件。在增刊、?？?、特刊上發(fā)表的論文及所有雜志的清樣稿、論文錄用通知、錄用證明等不能作為送審論文。